对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。
档案修复是对已损坏或有不利于永久保存因素的档案材料进行处理,以恢复其原来面貌,提高其耐久性的技术。
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。
档案著录是在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
对条目数据质量、影像数据、密级档案区分、挂接、实体档案基本信息完整性及装订质量、存储介质及数据等检查工作。
按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化。
主要工作包括:区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。
-档案制成材料的性质,损坏状况与原因
-修复方法与步骤
-使用的材料以及处理过程中的要求等
前处理
扫描
图像处理
还原装订
数据挂接
检查验收
纸质档案数字化前处理是数字化工作的重点和关键,纸质档案数字化前处理包括确定扫描范围、编制页号、拆除装订、规范目录、技术修复等几个方面。
档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备,和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。
针对扫描件自主研发文本图像污渍Al智能识别清理、双层PDF文档转换、非标文本信息结构化提取等功能。操作简洁、轻松上手,图档处理快无忧。
扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。
针对特定业务场景深度训练而成的图像目标侦测应用,可以辅助识别定位图片中特定的场景、元素,并返回目标区域的位置坐标信息。辅助用户侦测图像中特定的内容、甄别人眼不易察觉的微小差异
-零部件制造探伤
-智慧城市应急预警(火源侦测、裸露电线、防恐侦测)
-工厂巡检侦测
基于行业前沿的机器视觉算法和深度学习技术,实现对图片所呈现的实体、包含的元素、图像的颜色进行识别和分类。同时提供相似图像的推荐联想
-图像标签、图像搜索
-以图搜图
著即标引,将其内容的主题的自然语言转化成检索的标准语言的过程。录即抄录,是将文案文献的形式特征例如作者、时间等照录在著录条目上。标引是针对档案的内容而言,而抄录则是其形式特征,是文献本身固有的自然语言。标引是著录的核心。
档案数字化副本进行完整性检查,对不规范和不完整数据进行更正,从项目管理、过程监督、质量检测、保密控制等方面进行全方位管理,以提升馆藏档案数字资源质量。
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