纸质档案、电子档案、会计档案一体化管理

档案管理 全生命周期管理解决方案

传统档案管理 面临的挑战

基础设施差
  • 缺少适宜场地,档案馆(室)库房、机房达不到标准;网络条件差,缺少服务器、存储和备份等设备;硬件成本高;信息安全得不到保障
软件参差不齐
  • 市面上档案软件五花八门,合规性得不到保障;档案软件完全遵循种类繁多的标准,通过低价或是完全定制的档案管理系统很难达到要求
资金投入不足、档案人才缺乏
  • 内外网数据隔离以确保企业核心数据安全,导致外网无法直接访问内网文档,但各地办事处或海外分支有刚性的文档协作需求以确保业务顺利开展,却受限于低速访问而无法有效协作

档案管理整体功能

档案· 工作门户
档案· 采集接收
档案· 整理保管
档案· 鉴定销毁
档案· 检索借阅
可根据不同的角色岗位,提供个性化的岗位工作门户,将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来,集中汇总,再根据角色进行推送展示。
收集自动化
档案接收支持多种方式录入档案数据,包括系统接口对接线上获取、电子文件批量上传、数字化加工成果自动导入等,对各个渠道接收的数据进行分析、处理,对有价值的档案进行排序、编号、著录、组卷等操作,整理完毕后移交整理库。
管理数字化
档案管理库中的数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件,支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。
检索智能化
满足于档案生命周期管理过程中所设计到的开放鉴定、销毁鉴定、密级鉴定、保管期限鉴定等,每个鉴定的动作最终都能在系统中保留痕迹。
数据可视化
通过全文检索、条件检索等多种方式快速定位所需要的档案资料,没有权限的档案结合借阅管理实现电子档案和实体档案的线上借阅审批和授权,以及实现对于档案编研再利用的过程化管理。
利用知识化

产品特色亮点

档案全生命周期管理

档案全生命周期管理

对象存储-100%归档,混合云架构-3秒检索,安全合规-符合国家法律法规,防勒索-文件防篡改。

100%归档

100%归档

天然具备电子档案管理的要素,多种方式、渠道获取档案,能够实现电子档案的100%归档。

3秒检索

3秒检索

软件也能为组织提供多种维度、多种类型的检索方式,精准定位,3秒即可完成对信息集合采用技术手段完成检索、且可以按照相关性进行排序。

符合国家法律法规

符合国家法律法规

在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。

文件防篡改

文件防篡改

纵观各项法律法规中,国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力,电子签名助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。

全生命周期管理解决方案

数字化档案管理系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理,
以流程为驱动,底层搭载组织引擎,门户引擎、流程引擎、建模引擎、报表引擎、权限引擎,集成引擎,为客户提供个性化的数字化档案管理解决方案。

档案管理能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。

产品的本质与精髓,源于优秀的客户
全国超过500家单位正在使用我们的产品与服务


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    锡山区检察院坐落于无锡之东、民族工商业的发源地——锡山区东亭街道华夏中路2号。曾被最高人民检察院授予全国文明接待示范窗口、全国宣传先进单位、优秀青少年维权岗等称号,被共青团中央命名为“全国青年文明号”,获得江苏省文明单位、全省检察机关先进集体、全省检察机关先进基层院、江苏省“五四红旗团支部”标兵、江苏省“维护妇女权益示范岗”等荣誉。

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    江南大学附属医院为国家211、双一流大学江南大学直属附属医院,是市委、市政府优化“健康无锡”战略布局和深化“市校共建”项目整合原市三院、市四院建立的一所集医疗、教育、科研、预防、保健、康复为一体的大型现代化三级甲等综合性医院。医院位于江南福地无锡,比邻江南大学,设南北两个院区,专科设置齐全,人才梯队合理,医疗设备精良,床位总规模2213张,员工近3000名,博士151名,正副教授187名,硕博士导师97名。医院围绕“勇做无锡医疗卫生事业改革发展领头雁”目标定位,以人才建设、科教创新、“互联网+”技术为支撑,努力建设“国内一流、省内领先、特色鲜明的研究型医院”。

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    无锡市中级人民法院坚持以“一流素养抓审判、一流管理树形象、一流业绩促满意”的工作思路,成立了全国第二家、全省首家环保审判庭和全省首家劳动争议审判庭、金融审判庭,并在探索破产重整模式、推行执行实施权分权流程改革、完善特困刑事被害人救助机制、推进司法公开等方面不断创新工作举措,在全市法院范围创造了一系列在全省乃至全国具有广泛影响力的司法经验和司法品牌。

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    江苏省无锡蠡园高新技术开发区于1992年6月建区,1993年12月经省政府批准为省级开发区,2003年5月,国家科技部批准设立国内首家以工业设计为主题的高新技术专业化园区——无锡(国家)工业设计园,与开发区实行两块牌子一套班子,合署办公。2006年9月,国家知识产权园批复建立无锡(国家)工业设计知识产权园。2007年,无锡(国家)工业设计园被认定挂牌为江苏省现代服务业集聚区、江苏省国际服务外包示范区、江苏省无锡滨湖留学人员创业园,工业设计创业服务中心被认定为省公共服务平台。